31sierpień 2020

COVID-19 trochę namieszał

Z punktu widzenia zarządcy nieruchomości można zaobserwować kilka wyraźnych trendów w ostatnich miesiącach. Jednym z nich jest modyfikacja funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych, wynikająca z sytuacji epidemiologicznej. Zdalne zebrania mieszkańców i głosowanie będą najsilniejszym trendem nadchodzących miesięcy. Wspólnoty, które nie przeszły cyfrowej modernizacji, mają wiele do nadrobienia.

Istotną modyfikacją w pracy i funkcjonowaniu wspólnot mieszkaniowych jest organizowanie spotkań, głosowań i zebrań. Wymienione czynności już od kilku miesięcy powinny odbywać się zdalnie. Mimo luzowania obostrzeń i powrotu do możliwości przeprowadzenia pewnych czynności osobiście, prawdziwie profesjonalni zarządcy uruchomili narzędzia online, które pomagają załatwić wszystkie wspólnotowe sprawy bez konieczności kontaktu

Co więcej, profesjonaliści czynią starania, aby rząd wpisał na stałe w ustawę o własności lokali stosowne regulacje związane z procedowaniem spraw administracyjnych w sposób zdalny – z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi informatycznych. Obecnie każda ze wspólnot, która chce w taki sposób procedować, musi najpierw podjąć stosowną uchwałę i ją przegłosować w tradycyjny sposób – np. zbierając podpisy od drzwi do drzwi poprzez pracownika firmy zarządzającej daną nieruchomością lub reprezentanta zarządu.

Wspólnoty, które liczą na zmianę obostrzeń i rychły powrót do normalności, mogą się bardzo zdziwić. Przed nami kolejna fala zachorowań i nie ma co się oszukiwać – mimo bardziej zrównoważonego podejścia rządu do lockdownu, obostrzenia w sektorze administracji budynkami są bezinwazyjne i konieczne. Te firmy, które zwlekają z wdrożeniem rozwiązań informatycznych służących sprawnemu i efektywnemu zarządzaniu wspólnotą, będą i tak musiały to zrobić.

Na rynku dostępnych jest kilka bądź kilkanaście narzędzi, które można kupić i wdrożyć praktycznie od ręki. Są to rozwiązania przeznaczone dla branży zarządzania nieruchomościami bądź wymagające niewielkich modyfikacji i dostosowania do naszej pracy. My z tego typu rozwiązań autorskich korzystamy od lat i zapewniam, że nie taki wilk straszny, jak go malują.

ŹRÓDŁO: [administrator24.info]