Dla Dewelopera
Zajmujemy się nieruchomością od momentu odbioru od Wykonawcy do powstania Wspólnoty. Pośredniczymy w kontaktach mieszkańców z Developerem. Oferujemy kompleksowe usługi administracyjne, obsługę organizacyjną, techniczną i prawną nieruchomości. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w zarządzaniu Wspólnotami oraz szerokiej wiedzy naszego zespołu ekspertów, gwarantujemy Developerowi specjalistyczne usługi doradcze w następujących dziedzinach:
analiza projektu umożliwiająca optymalizację rozwiązań na osiedlu
obniżenie kosztów administrowania w czasie rozruchu projektu
organizacja przebiegu dokumentacji i płatności
przygotowanie i negocjowanie umów na dostawy mediów i inne usługi
przegląd wszystkich rozwiązań technicznych i eksploatacyjnych
analiza rozwiązań prawnych
przygotowanie procesu odbioru inwestycji
przygotowanie rocznego budżetu
przygotowanie kompleksowego raportu dotyczącego inwestycji
opracowanie procedur reklamacyjnych i usuwania usterek
podejmowanie interwencji przy zgłoszeniach usterek budowlanych
porady prawne związane z niezbędnymi uregulowaniami formalnymi
- Nad każdą nieruchomością czuwa indywidualnie dobrany zespół profesjonalistów. Działamy w oparciu o szeroką wiedzę, doświadczenie i rzetelność.
Przejęcie nieruchomości od generalnego wykonawcy
- czynny udział w odbiorach części wspólnej nieruchomości oraz przeglądach,
- przejęcie dokumentacji nieruchomości, przechowywanie jej na nieruchomości,
- pełnienie funkcji komunikacyjnej między Developerem, firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości,
- weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i ich właścicieli, aktualizowanie stanu budynków,
- kontakt telefoniczny 24 h z administratorem nieruchomości dedykowany użytkownikom lokali przedstawicielom Developera i służbom technicznym,
- analiza, doradztwo i opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości,
- podejmowanie działań interwencyjnych przy zgłoszeniach usterek budowlanych w oparciu o przyjęte procedury (ustalone z Developerem),
- analiza kosztów administrowania w czasie rozruchu projektu i opracowanie planu działań optymalizacyjnych,
- optymalizacja kosztów za media i inne usługi, w tym negocjowanie umów z dostawcami
Administrowanie w imieniu i na rzecz dewelopera
- przygotowanie dla Developera modelu zarządzania nieruchomością,
- czynny udział w odbiorach części wspólnej nieruchomości oraz przeglądach,
- założenie i prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego,
- monitorowanie pracy usługodawców związanych z funkcjonowaniem nieruchomości,
- kontrola czystości i utrzymywanie w należytym stanie części wspólnych, pomieszczeń i terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,
- kontrola pracy firm odpowiedzialnych za konserwację urządzeń technicznych,
- podejmowanie działań interwencyjnych związanych z usuwaniem awarii i ich skutków,
- dyżury administratora na terenie nieruchomości w ilości nie mniejszej niż 4h dziennie przez 5 dni w tygodniu,
- wizytacje nieruchomości według potrzeb,
- analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych,
- wyszukiwanie firm świadczących usługi oraz negocjowanie cen i warunków umów,
- przyjmowanie zgłoszeń dotyczących wad i usterek w lokalach jak i częściach wspólnych oraz przekazywanie ich Developerowi/Wykonawcy,
- nadzór nad procesem zgłaszania i usuwania usterek/wad,
- monitoring terminowego usuwania usterek przez wykonawców,
- rozliczenie użytkowników lokali mediów (cw, zw, zw, co) za okres od dnia protokolarnego przejęcia lokalu do dnia powstania Wspólnoty Mieszkaniowej i przekazanie danych Developerowi,
- opisywanie, weryfikacja faktur dotyczących nieruchomości i przekazywanie ich do siedziby Zleceniodawcy,
- ubezpieczanie nieruchomości wspólnej na preferencyjnych warunkach wynegocjowanych specjalnie dla nieruchomości zarządzanych przez naszą firmę
Powołanie Wspólnoty
- wystąpienie o nadanie NIP, REGON w terminie jednego dnia roboczego od dnia powstania Wspólnoty Mieszkaniowej,
- założenie konta bankowego dla Wspólnoty Mieszkaniowej,
- przygotowanie uchwał, regulaminów i statutów,
- rejestracja Wspólnoty